Guia para planear uma viagem da Juventude dos Bombeiros: acampamento, fim de semana e férias

Para muitos responsáveis e monitores da Juventude dos Bombeiros, há uma tarefa que se repete todos os anos: planear uma saída. Para onde vamos? O que conseguimos proporcionar aos jovens? Seja uma escapadinha de fim de semana ou uma viagem de férias, reunimos sugestões de organização e de alojamentos.

As férias de verão significam, para muitos chefes e equipas de acompanhamento da Juventude dos Bombeiros, um acampamento ou uma actividade de férias com o grupo. Todos os anos, milhares de equipas participam em acampamentos municipais, intermunicipais (de círculo) ou regionais (de estado). Há quem mude de destino regularmente e há quem mantenha rotinas. Um exemplo é o acampamento anual de círculo no distrito de Diepholz (Baixa Saxónia). O local vai alternando, mas participantes e organização continuam, no essencial, a mesma comunidade bem entrosada. E isto repete-se em muitos outros distritos.

Como alternativa aos acampamentos, existem as saídas de fim de semana e as viagens de lazer com vários dias. Eu, pessoalmente, adoro acampamentos - gosto de acampar e aprecio ainda mais o ambiente com outras equipas da Juventude dos Bombeiros. Ainda assim, na altura, primeiro como elemento e depois como responsável, também desfrutei muito das viagens de férias para casas de grupo, só com a nossa Juventude dos Bombeiros.

Enquanto a participação num acampamento resolve logo, no acto de inscrição, vários pontos como o programa e a alimentação, as viagens de férias exigem bem mais preparação. Por isso, é crucial começar cedo - idealmente com 1 ano de antecedência. Os meus 10 passos para organizar uma viagem de grupo ajudam a transformá-la num verdadeiro ponto alto do ano.

1. Escolher o período

A primeira coisa que eu fazia era alinhar datas com a equipa de monitores: ou um fim de semana prolongado, ou uma semana nas férias de verão. Na maioria das vezes optávamos pela primeira ou pela última semana das férias grandes. Assim, os jovens ficam com 5 semanas seguidas para organizarem férias com a família. Mas é igualmente indispensável confirmar a disponibilidade dos monitores.

2. Reduzir o leque de destinos possíveis

Faz sentido discutir, numa primeira fase, os destinos potenciais apenas entre os monitores. O objectivo é perceber o que fica ao alcance de um tempo de viagem razoável. Além disso, evita-se criar expectativas irrealistas junto dos jovens, porque só vão a debate ideias que, à partida, são executáveis. Eu também gostava de falar com outros responsáveis pela Juventude dos Bombeiros para recolher experiências.

Além disso, nós procurávamos ter sempre opções de regiões diferentes, por exemplo:

• Zona do Ruhr, com grandes metrópoles, corpos de bombeiros interessantes e uma grande concentração de ofertas de lazer;
• Costa do Mar do Norte ou do Mar Báltico, com caminhadas nas zonas de marés (Watt), água e praia;
• Regiões montanhosas, com tobogãs de verão e percursos pedestres;
• Arredores de uma cidade com milhões de habitantes, como Berlim ou Hamburgo, para ter acesso a uma oferta de actividades praticamente ilimitada.

3. Envolver os jovens

Quando já houver uma selecção de destinos e a data estiver definida, recomendo trazer os jovens para a decisão. Eles podem participar na escolha final. Uma forma divertida é organizar uma espécie de “casting”: cada monitor apresenta um destino e “vende” a sua proposta - e depois celebram a decisão com uma votação.

4. Definir o orçamento

O tema do dinheiro é decisivo. Lembrem-se de que a comparticipação a pagar pelos pais deve ser ajustada para que também as famílias com menos meios a consigam suportar. Eu sugiro um valor de referência de, no máximo, 120 € por uma semana - tudo incluído.

E não se esqueçam: para estas viagens também é relativamente fácil angariar donativos.

5. Encontrar alojamento

Segue-se a procura de alojamento. Hostels e, sobretudo, a rede de pousadas da juventude são uma boa opção. A variedade e a qualidade das pousadas da juventude aumentaram imenso nos últimos 15 anos - www.jugendherberge.de. Ainda assim, nós escolhíamos muitas vezes casas de grupo e regime de auto-refeição. A minha dica para a pesquisa é o portal www.gruppenhaus.de, onde estão listadas mais de 5.100 casas. Atenção: os melhores alojamentos, em localizações atractivas, esgotam rapidamente.

Nas casas de grupo encontram-se descrições detalhadas do edifício e das opções de lazer. O perfil costuma incluir fotografias, contactos e, muitas vezes, um link para o site do alojamento.

Quem tiver bons contactos com a escola local ou com a paróquia pode também perguntar por casas de campo (Landheime) geridas por essas entidades. Para além disso, muitas associações juvenis - como, por exemplo, os escuteiros e a juventude dos “Amigos da Natureza” - mantêm os seus próprios alojamentos de grupo.

As viagens em auto-suficiência têm, por um lado, muito mais flexibilidade de horários: conseguem organizar as refeições em função do programa, sem terem de “esmagar” as saídas entre horários fixos de comer. Por outro lado, esta combinação de alojamento + alimentação fica claramente mais barata.

O ideal seria os organizadores fazerem uma visita de um dia ao destino para reconhecimento. Assim, evitam-se surpresas desagradáveis.

6. Desenhar o programa

O programa deve ser construído em conjunto com os jovens. Aqui é importante acertar na mistura: actividades desportivas e fisicamente exigentes, mas também tempos livres para o grupo - algo de que tanto os jovens como os responsáveis precisam. Convém ter atenção às pausas e permitir, de vez em quando, que a equipa durma até mais tarde.

Ideias de programa para uma semana (os preços dependem de tarifas de grupo):

• Parque temático (cerca de 25 €);
• Parque de arborismo ou tobogã de verão (cerca de 15 €);
• Parque aquático (cerca de 5 €);
• Museu ou memorial (até 10 €);
• Caminhada ou prova de orientação;
• Excursão de um dia a uma cidade - convencer um bombeiro “da casa” a fazer uma pequena visita guiada;
• Visitar um grande corpo de bombeiros.

Dicas do Feuerwehr-Magazin:

• 11 parques temáticos na Alemanha
• Mais alto, mais radical, mais longe - parques de cordas e parques de escalada

7. Informar de forma completa

No passo seguinte, devem informar detalhadamente os pais e o comando do corpo de bombeiros sobre os vossos planos: destino, custos, alimentação e programa.

8. Recolher as inscrições

A própria comunicação aos pais pode servir, em simultâneo, para formalizar a inscrição dos jovens. Idealmente, este processo deve ficar concluído 6 meses antes do início da viagem. Definam prazos - também para o pagamento do valor de participação. Podem, por exemplo, ligar esses prazos aos adiantamentos que tenham de fazer para garantir o alojamento.

Download no Lauffeuer-Online:

• Declaração de consentimento para acampamento

9. Planear o transporte

Depois, é preciso pedir junto dos bombeiros a deslocação em serviço e a disponibilidade de viaturas. Como alternativa, existem ofertas para grupos em autocarros e comboios. No entanto, nesse caso, a Juventude dos Bombeiros fica apenas com mobilidade limitada no destino - um argumento importante quando se pretende autorização para usar viaturas.

10. Segunda ronda de informação

Cerca de 3 meses antes da partida, devem voltar a informar pais e comando, agora com detalhes. Para isso, um encontro com os pais é muito útil. Nessa altura, podem entregar uma lista do que levar, opcionalmente o regulamento interno do alojamento, uma lista de verificação com indicações gerais e também um plano de horários.

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11. Último alinhamento da equipa

Marquem ainda uma reunião com a equipa de monitores cerca de 3 semanas antes da viagem - e, se possível, envolvam também os porta-vozes dos jovens. Confirmem o que ainda falta tratar e fechem, em definitivo, o desenrolar do programa. Depois, chega o grande dia da partida. Divirtam-se!

A grande caixa de jogos para a Juventude dos Bombeiros - conjunto com baralho de cartas, livro e CD-ROM com instruções de jogos, soluções e indicações para quem conduz as actividades, enigmas com imagens, jogos de quiz e de estimativas.

Encomendar aqui o conjunto “Jugendfeuerwehr Spielzeit”.